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Careers

Regulatory and Compliance Specialist

Job Title: Regulatory and Compliance Specialist

Reports to: QA Director

Classification: Salary

Department: QA

Responsibilities include:

  • Be the expert on net contents and give direction for new and existing products on net contents regulations and compliance.
  • Be the liaison for Regulatory Specialists and internal/external legal counsel.
  • Provide guidance and training primarily to the regulatory specialists and others across the organization.
  • Proactively engage in and stay educated in emerging trends, future regulations as they are being defined and compliance to all regulations that are applicable.
  • Work part of a team that is responsible for compliance and label creation.
  • Ensure compliant product labeling and product claims substantiation.
  • Oversee and evaluate new ingredients for compliance with regulations and to achieve sourcing certifications such as: Organic, Non-GMO or Kosher etc.
  • Approve raw material and finished goods specifications.
  • Advise cross-functional colleagues in marketing, research & innovation, corporate quality, etc. on regulatory interpretation and developments to ensure development of compliant products.
  • Register products, maintain and submit necessary documentation from state regulatory agencies (USDA) to ensure continued license to operate for the brands.
  • Assist with evaluation of food safety risks.
  • Assist in monitoring regulatory developments internally and externally and advise business. Drive strategy on future planning to ensure continued regulatory compliance with minimal unexpected impact on business.

Position Requirements:

A Bachelor of Science Degree in Food Technology, Chemistry, the Sciences or Engineering is required for this position. A minimum of 7 years of experience in the food and/or pharmaceutical industry is required.

Candidate Minimum Qualifications:

  • Knowledge of food law and regulations and comfort with regulatory interpretation
  • Basic understanding of quality requirements during new product development stages
  • Ability to handle complexity, multiple projects and requests, and short timelines.
  • Strong drive for results and ability to bring projects to completion.
  • Good judgment, decisiveness, and interpersonal skills
  • Detail oriented, accurate and excellent record keeping skills.
  • Comfortable with ambiguity and problem solving.
  • Strong written and verbal communication skills, analytical ability, leadership
  • Significant experience working cross-functionally in a regulatory or labeling environment.
  • Computer software skills to include Word, Excel and PowerPoint.
  • HACCP certification required. FSMA PCQI and GFSI (ISO, BRC or SQF) certification preferred.

Job Type: Full-time

Pay: $65,000.00 - $70,000.00 per year

Incluye responsabilidades:

  • Ser el experto en contenidos netos y orientar los productos nuevos y existentes sobre las regulaciones y el cumplimiento del contenido neto.
  • Ser el enlace de los especialistas regulatorios y los asesores legales internos / externos.
  • Brindar orientación y capacitación principalmente a los especialistas en reglamentación y otras personas de la organización.
  • Participar de manera proactiva y mantenerse informado sobre las tendencias emergentes,
  • las regulaciones futuras a medida que se definen y el cumplimiento de todas las regulaciones que sean aplicables.
  • Trabajar como parte de un equipo que se encarga del cumplimiento y la creación de etiquetas.
  • Asegurar que el etiquetado del producto y la justificación de las declaraciones del producto cumplan con las normas.
  • Supervisar y evaluar nuevos ingredientes para cumplir con las regulaciones y lograr certificaciones de abastecimiento como: Orgánico, No OGM o Kosher, etc.
  • Aprobar especificaciones de materia prima y productos terminados.
  • Asesorar a colegas interdisciplinarios en marketing, investigación e innovación, calidad
    corporativa, etc. sobre interpretación y desarrollos regulatorios para asegurar el desarrollo
    de productos conformes.
  • Registrar productos, mantener y enviar la documentación necesaria de las agencias
    reguladoras estatales (USDA) para garantizar la licencia continua para operar para las
    marcas.
  • Ayudar con la evaluación de los riesgos de seguridad alimentaria.
  • Asistir en el seguimiento de los desarrollos regulatorios interna y externamente y asesorar
    a las empresas. Impulse la estrategia en la planificación futura para garantizar el
    cumplimiento normativo continuo con un impacto inesperado mínimo en el negocio.

Requisitos del puesto:

Se requiere una Licenciatura en Ciencias en Tecnología de Alimentos, Química, Ciencias o
Ingeniería para este puesto. Se requiere un mínimo de 7 años de experiencia en la industria
alimentaria y / o farmacéutica.

Calificaciones mínimas del candidato:

  • Conocimiento de las leyes y reglamentos alimentarios y comodidad con la interpretación
    reglamentaria
  • Comprensión básica de los requisitos de calidad durante las etapas de desarrollo de
    nuevos productos
  • Capacidad para manejar la complejidad, múltiples proyectos y solicitudes, y plazos
    cortos.
  • Fuerte impulso por los resultados y capacidad para llevar a cabo los proyectos.
  • Buen juicio, decisión y habilidades interpersonales
  • Habilidades de mantenimiento de registros orientadas a los detalles, precisas y
    excelentes.
  • Se siente cómodo con la ambigüedad y la resolución de problemas.
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad analítica, liderazgo
  • Experiencia significativa trabajando de manera transversal en un entorno regulatorio o de
    etiquetado.
  • Habilidades de software de computadora para incluir Word, Excel y PowerPoint.
  • Se requiere certificación HACCP. Se prefiere la certificación FSMA PCQI y GFSI (ISO,
    BRC o SQF).

Tipo de trabajo: tiempo completo

Pago: $ 65,000.00 - $ 70,000.00 por año