Ready to get creative? Check out our newest recipes!

Careers

Purchasing Coordinator

Coordinate activities involved with procuring goods and services for the organization by performing the following duties.

Position: Purchasing Coordinator

Department: Supply Chain

Reports to: Supply Chain Manager

Job Type: Full-time

Classification: Hourly

Work Remotely: No

Hourly Pay: $14.75/hour

Functions

  • Run reports to help determine procurement needs.
  • Prioritize activities to accomplish objectives in an effective and efficient manner.
  • Confers with vendors to obtain product or service information such as price, availability, and delivery schedule.
  • Issues purchase orders to suppliers and confirm delivery date, quantity ordered, and price are correct.
  • Ensure that orders are placed with adequate lead times to ensure that inventory meets production needs.
  • Maintains procurement records such as items or services purchased, costs, delivery, product quality or performance, and inventories.
  • Discusses defective or unacceptable goods or services with the inspection or quality control personnel, users, vendors, and others to determine source of trouble and take corrective action.
  • Expedites delivery of goods to users.

Education / Skills / Experience

  • 3 year of Purchasing/Procurement experience
  • High School Diploma or GED
  • Must be able to effectively communicate with personnel in all levels of the company.
  • Attend work regularly and on time to schedule as established to meet the needs of the organization.
  • Proficient in Excel, Word, & Internet skills
  • Confidentiality
  • Be able to handle multi-tasks.
  • Bi-Lingual in English and Spanish helpful but not required.

Coordinador de Compras

Coordinar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios para la organización mediante el desempeño de las siguientes funciones.

Funciones

  • Ejecutar informes para ayudar a determinar las necesidades de adquisiciones.
  • Priorizar actividades para lograr los objetivos de manera eficaz y eficiente.
  • Consultar con los proveedores para obtener información sobre el producto o servicio, como el precio, la disponibilidad y el cronograma de entrega.
  • Emitir órdenes de compra a los proveedores y confirma que la fecha de entrega, la cantidad pedida y el precio son correctos.
  • Asegurar que los pedidos se realicen con los plazos de entrega adecuados para garantizar que el inventario satisfaga las necesidades de producción.
  • Mantener registros de adquisiciones tales como artículos o servicios comprados, costos, entrega, calidad o desempeño del producto e inventarios.
  • Analizar bienes o servicios defectuosos o inaceptables con el personal de inspección o control de calidad, usuarios, proveedores y otros para determinar la fuente del problema y tomar medidas correctivas.
  • Agilizar la entrega de mercancías a los usuarios.


Educación / Habilidades / Conocimientos

  • 3 años de experiencia en Compras / Adquisiciones
  • Diploma de escuela preparatoria o GED.
  • Debe poder comunicarse eficazmente con el personal de todos los niveles de la empresa.
  • Asistir al trabajo con regularidad y puntualmente según lo establecido para satisfacer las necesidades de la organización.
  • Competente en Excel, Word e Internet.
  • Mantener confidencialidad de la información.
  • Ser capaz de realizar múltiples tareas.
  • Bilingüe en inglés y español útil pero no obligatorio.